說明:
1.本《化妝品生產(chǎn)許可檢查要點》共105項檢查項目,其中關(guān)鍵項目26項、一般項目71項、推薦項目8項;其中標(biāo)注“*”的項為關(guān)鍵項,標(biāo)注“推薦”的項為推薦項,其他為一般項,推薦項的內(nèi)容不作為現(xiàn)場檢查的硬性要求。
2.檢查中發(fā)現(xiàn)不符合要求的項目統(tǒng)稱為“缺陷項目”,缺陷項目分為“嚴(yán)重缺陷”和 “一般缺陷”。其中關(guān)鍵項目不符合要求者稱為 “嚴(yán)重缺陷”,
一般項目不符合要求者稱為“一般缺陷”。
3.結(jié)果評定:
(1)如果拒絕檢查或者拒絕提供檢查所需要的資料,隱匿、銷毀或提供虛假資料的(包括計算機系統(tǒng)資料),直接判定不通過。
(2)嚴(yán)重缺陷項目達到5項以上(含5項),判定不通過。
(3)所有缺陷項目之和達到20項以上(含20項),判定不通過。
(4)對于申請換發(fā)生產(chǎn)許可證的企業(yè),檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷項目能夠立即改正的,應(yīng)立即改正;不能立即改正的,必須提供整改計劃。企業(yè)在提交整改報告和整改計劃并經(jīng)省級食品藥品監(jiān)督管理部門再次審核達到要求的,方可獲得通過。
66
原輔材料、成品(半成品)及包裝材料按批存放,定位定點擺放,并標(biāo)示如下信息:
供應(yīng)商/代號
物料名稱(INCI)/代號
批號
來料日期/生產(chǎn)日期
有效期(必要時)
評價方法:
現(xiàn)場檢查,是否標(biāo)識相應(yīng)的內(nèi)容。
67
對于人工管理的原料和包裝材料應(yīng)分區(qū)儲存,確保物料之間無交叉污染,原料庫內(nèi)不得存放非化妝品原料。物料和產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)識檢驗狀態(tài),將物料和產(chǎn)品按待檢、合格、不合格三種狀態(tài)區(qū)分。
易燃、易爆等危險化學(xué)品應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定驗收、儲存和領(lǐng)用。
評價方法:
現(xiàn)場檢查,是否分區(qū)。
現(xiàn)場檢查。
68
應(yīng)明確物料和產(chǎn)品的儲存條件,對溫度、相對濕度或其他有特殊儲存要求的物料和產(chǎn)品應(yīng)按規(guī)定條件儲存、監(jiān)測并記錄。
評價方法:
檢查是否書面識別所有物料的儲存要求;
現(xiàn)場檢查是否儲存在適宜條件下;是否監(jiān)測并記錄。
69
企業(yè)應(yīng)制定產(chǎn)品保質(zhì)期和物料的使用期限的制度,并建立重新評估的機制,保證合理性。
評價方法:
檢查是否規(guī)定物料、中間產(chǎn)品使用期限;檢查期限的規(guī)定是否準(zhǔn)確
核對標(biāo)識,檢查中間品暫存容器及貯存期限是否超出規(guī)定。
70
物料應(yīng)按先進先出的原則和生產(chǎn)指令,根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)發(fā)放,并保存相關(guān)記錄。領(lǐng)料人應(yīng)檢查所領(lǐng)用的物料包裝完整性、標(biāo)簽等,核對領(lǐng)料單據(jù)和發(fā)放物料是否一致。
評價方法:
檢查是否具有生產(chǎn)指令及相應(yīng)記錄;
檢查物料發(fā)放是否按“先進先出”的原則操作;
檢查物料領(lǐng)用記錄是否能夠利于追溯;
檢查領(lǐng)料人是否核對領(lǐng)物料名稱、批號、數(shù)量、包裝完整性、標(biāo)簽等與領(lǐng)料單和實物的一致性;
檢查領(lǐng)料人是否核查所領(lǐng)物料是否有發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲、變色等異常情況,并簽名確認(rèn)。
71
生產(chǎn)結(jié)存物料退倉時,若確認(rèn)可以退回倉庫,應(yīng)重新包裝,包裝應(yīng)密封并做好標(biāo)識,標(biāo)識包括名稱、批號、數(shù)量、日期等。質(zhì)量存疑物料退倉時,應(yīng)由質(zhì)量管理人員確認(rèn),并按規(guī)定處置。倉庫管理人員核對退料單據(jù)與退倉物料的名稱、批號、數(shù)量是否一致。
評價方法:
檢查存疑物料退倉記錄是否有質(zhì)量人員確認(rèn)質(zhì)量狀態(tài);
檢查生產(chǎn)結(jié)存物料退倉后是否密封包裝,是否有明確標(biāo)識。
檢查退倉物料清單是否有倉管人員核對名稱、數(shù)量、批號、質(zhì)量狀態(tài)、退倉日期等信息,是否與單據(jù)一致。
72
產(chǎn)品的標(biāo)簽、說明書內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)要求。
評價方法:
抽查產(chǎn)品標(biāo)簽,是否符合相關(guān)法規(guī)要求。
73
每批產(chǎn)品均應(yīng)按規(guī)定留樣;留樣保存時間應(yīng)至少超過產(chǎn)品保質(zhì)期后6個月,按產(chǎn)品儲存條件進行留樣管理。留樣數(shù)量應(yīng)至少滿足產(chǎn)品質(zhì)量檢驗需求的兩倍。
評價方法:
檢查是否有留樣規(guī)定并落實執(zhí)行;留樣保存條件是否符合產(chǎn)品保存要求條件;
檢查各產(chǎn)品保質(zhì)期前后及近期生產(chǎn)的產(chǎn)品批號,到留樣室現(xiàn)場抽查3—10批,看是否都留樣;抽查產(chǎn)品的留樣跟蹤檢驗記錄,看保質(zhì)期內(nèi)是否都合格,如有不合格是否立即采取了有效的糾正措施;
現(xiàn)場觀察是否有專設(shè)的留樣室,留樣是否按品種、批號分類存放,標(biāo)識明確。
74
應(yīng)明確產(chǎn)品運輸管理要求;應(yīng)確保儲存和運輸過程中的可追溯性。應(yīng)清晰地記錄發(fā)貨,以表明貨物在轉(zhuǎn)交過程中已進行完全檢查。同時對運輸?shù)能囕v進行衛(wèi)生檢查,并保留記錄。
評價方法:
檢查是否有產(chǎn)品運輸管理要求;
檢查是否有出貨記錄;
檢查是否有衛(wèi)生檢查記錄。
75
出廠后返回的產(chǎn)品應(yīng)專區(qū)存放,經(jīng)檢驗和評估,合格后方可放行;不合格的按規(guī)定處理并記錄。
評價方法:
若有返廠的產(chǎn)品,核查是否對返廠產(chǎn)品進行檢驗,對檢驗不合格的是否按不合格品處理并記錄。
76
*
企業(yè)應(yīng)建立與生產(chǎn)相適應(yīng)的生產(chǎn)管理制度。
生產(chǎn)條件(人員、環(huán)境、設(shè)備、物料等)應(yīng)滿足化妝品的生產(chǎn)質(zhì)量要求。
企業(yè)應(yīng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)工藝規(guī)程。
評價方法:
檢查是否有生產(chǎn)管理制度并切實可行。
綜合判斷,是否滿足要求。
檢查工藝規(guī)程文件是否齊全;工藝規(guī)程是否包括配方、稱量、配制、灌裝、包裝過程等生產(chǎn)工藝操作要求及關(guān)鍵控制點。
77
*
應(yīng)建立產(chǎn)品批的定義,生產(chǎn)批次劃分應(yīng)確保同一批次產(chǎn)品質(zhì)量和特征的均一性,并確保不同批次的產(chǎn)品能夠得到有效識別。
評價方法:
檢查生產(chǎn)現(xiàn)場是否有批生產(chǎn)指令。
78
應(yīng)建立生產(chǎn)區(qū)域清潔程序及清潔計劃,生產(chǎn)區(qū)域應(yīng)定期清潔、消毒。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃制定生產(chǎn)指令。生產(chǎn)操作人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)指令進行檢查。
評價方法:
現(xiàn)場檢查生產(chǎn)區(qū)域的清潔是否按要求計劃;
現(xiàn)場檢查記錄是否有對生產(chǎn)區(qū)域清潔消毒操作。
現(xiàn)場抽查詢問生產(chǎn)操作人員是否進行了生產(chǎn)指令內(nèi)容檢查確認(rèn)。