會議前準(zhǔn)備議程
在每次會議前準(zhǔn)備議程以便委員可以列出他們想在會議中討論的問題。下面列出一些委員會可關(guān)
注的議題范例：
·生產(chǎn)線、宿舍區(qū)和廠區(qū)周邊生活的安全健康
·工時、工資福利
·福利問題，例如食物、住宿、通訊、銀行服務(wù)、電話、電子郵件、銀行轉(zhuǎn)錢回家
·公司規(guī)章制度
·管理人員和工人的內(nèi)部關(guān)系
·如何推行生產(chǎn)力項目（例如精益生產(chǎn)）及對員工的影響
·需要工人參與的特別培訓(xùn)和項目
·工廠特別活動，例如艾滋病日、運動會、環(huán)境日
·工人建議
為了分擔(dān)工作量，主席應(yīng)指定一名委員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程并在會前分發(fā)。此任務(wù)應(yīng)由管理層和工人代
表分擔(dān)。
委員應(yīng)對議程給出建議，在會前把建議交給負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程的人。在做建議前，委員應(yīng)收集事實情
況，考慮可能的解決方案或可在會上建議的行動方案。
為了使會議有效，工人管理層委員會必須精心組織會議，委員參加會議時應(yīng)有所準(zhǔn)備。
委員應(yīng)按委員會上次會議同意的時間完成任務(wù)，準(zhǔn)備向委員會匯報進度。
會議期間
主席應(yīng)負(fù)責(zé)宣布會議開始并主持會議。在首次會議中，委員會應(yīng)對主持會議和保證順利溝通的基
本規(guī)定達(dá)成共識。主席負(fù)責(zé)按照規(guī)定主持會議。基本規(guī)定可能包含以下項目：
·委員選舉或任命方法
·委員任期
·主席和秘書任期
·每次會議時間長度
·每位發(fā)言人講話時間長度
·每個議題討論時間長度
·不可以打斷發(fā)言人
·解決問題機制，例如投票方式解決爭議或?qū)π袆舆_(dá)成共識。
會議應(yīng)一直按計劃舉行，只有在緊急情況下才可以取消。另外，會議不得延遲開始或開得過長超
出規(guī)定時間，因為這會破壞委員會的功能和運作。
委員應(yīng)總是準(zhǔn)時出席會議，遵守會議規(guī)定。
委員會應(yīng)關(guān)注于問題而不是委員的個人特征或個人問題。會議不要從非常困難的問題開始。首先
處理小問題以掌握解決問題的技巧。
委員應(yīng)保證會議不會成為抱怨會。會議應(yīng)以行動為導(dǎo)向，關(guān)注解決方案。在提出或討論問題時，
委員不應(yīng)泛泛而談，應(yīng)帶著準(zhǔn)備好的事實和信息來開會，針對問題建議解決方案。