C-TPAT供應(yīng)鏈保安手冊(cè)之倉(cāng)庫(kù)部門(mén)指引
3.1廠商送貨收料和出貨提貨時(shí)的保安程序指引
1. 所有貨柜及車(chē)輛裝卸貨物，必須在廠區(qū)收料、出貨碼頭區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。
2. 當(dāng)貨柜進(jìn)廠時(shí)，保安人員須查核及登記以下資料：
1)、進(jìn)廠的日期（年、月、日），時(shí)間。
2)、貨柜司機(jī)及隨行人員的身份證明文件，所屬公司名稱(chēng)和電話號(hào)碼及車(chē)牌編號(hào)。
3)、貨柜和車(chē)輛是否存有潛在安全隱患。
3. 在裝卸貨物時(shí)，保安人員監(jiān)察整個(gè)過(guò)程，倉(cāng)庫(kù)人員須檢查及核對(duì)貨品是否與文件所列的資料相符及貨品的包裝是否完整無(wú)缺。如一旦發(fā)現(xiàn)貨品的項(xiàng)目或數(shù)量與出貨資料不符或貨品的包裝有損情況，倉(cāng)庫(kù)人員協(xié)同貨品相關(guān)負(fù)責(zé)人須立即追查原因并處理。
4. 廠內(nèi)領(lǐng)用入庫(kù)貨品出入倉(cāng)庫(kù)，需有經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽核的出入庫(kù)單。出廠物品保安人員需核對(duì)經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽核的放行條 出貨排程表予以放行；廠商送貨需附送貨單、報(bào)關(guān)資料。放行條必須清楚列明以下數(shù)據(jù)：
1)、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、簽核主管。
2)、出貨地。
3)、貨品的詳細(xì)資料，如品名、料號(hào)、數(shù)量等。
4)、提貨人的姓名、車(chē)牌號(hào)碼。
5. 完成所有裝卸貨物的程序后，倉(cāng)庫(kù)人員須確保程序及相關(guān)文件的數(shù)據(jù)是正確無(wú)誤并須監(jiān)察人員對(duì)相關(guān)作業(yè)過(guò)程拍照以作核實(shí)及存檔。完成后，倉(cāng)庫(kù)人員須把相關(guān)數(shù)據(jù)分發(fā)相關(guān)單位執(zhí)行作業(yè)并存盤(pán)。
6. 在貨柜和車(chē)輛辦理離廠手續(xù)時(shí)，保安人員亦須登記貨柜的離廠日期（年、月、日）、時(shí)間及核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)（貨物出門(mén)證）無(wú)誤后予以放行。
3.2 裝卸貨物保安步驟:
1. 入庫(kù)和出庫(kù)
2. 如需要將貨物入庫(kù)或出庫(kù)，必須持有效出庫(kù)單和檢驗(yàn)入庫(kù)單以作記錄及存查。
出入庫(kù)單據(jù)應(yīng)有以下的項(xiàng)目：
1)、出入單據(jù)上申請(qǐng)人、申請(qǐng)人主管、排車(chē)人、收發(fā)點(diǎn)收人及其主管。
2)、出入庫(kù)單貨物的品名、料號(hào)、數(shù)量等有關(guān)款號(hào)。
3)、以上均需權(quán)責(zé)主管簽核后方可執(zhí)行作業(yè)。
4)、完成作業(yè)及時(shí)將單據(jù)做帳并分發(fā)各相關(guān)單位歸檔，以利存查。
3. 包裝工作人員在進(jìn)行包裝時(shí)，應(yīng)留意以下的事項(xiàng)：
入庫(kù)前包裝：依公司制訂的 “產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指引” 及產(chǎn)品特性(如變形、防震、耐壓)進(jìn)行外部包裝防護(hù)及符合相關(guān)國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的安全標(biāo)示作業(yè)。
待出貨成品：
1) 包裝材料應(yīng)向合格供貨商采購(gòu)，以確保原物料及產(chǎn)品搬運(yùn)與儲(chǔ)存安全。
2) 出貨前的包裝應(yīng)依據(jù)工令單的規(guī)定打包及貼示 “出貨標(biāo)簽”，OQC監(jiān)管確認(rèn)并對(duì)包裝作拍照留存。
3) 封裝前作業(yè)人員應(yīng)點(diǎn)清項(xiàng)目、品名、數(shù)量以便了解包裝內(nèi)容。
4) 原物料及產(chǎn)品選用適合產(chǎn)品規(guī)格大小的打包、裝箱方式，防止受損，并于包裝完成后貼上適用的產(chǎn)品標(biāo)簽。
5) 包裝區(qū)域內(nèi)設(shè)置監(jiān)控監(jiān)管并保存錄像，嚴(yán)禁未授權(quán)人員出入。
6) 為防止出貨產(chǎn)品的短、溢裝，所有待出貨產(chǎn)品包裝均需進(jìn)行稱(chēng)重作業(yè)(包括單箱&棧板包裝),，若在報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)差異，立即拆包進(jìn)行全檢。
7) 所有出貨產(chǎn)品的包裝不可有破損或不明拆封跡象，發(fā)現(xiàn)異常立即協(xié)同相關(guān)單位現(xiàn)場(chǎng)處理。
4、 貨柜之裝卸貨物:
貨柜及運(yùn)輸車(chē)輛安全檢驗(yàn)內(nèi)容：出貨負(fù)責(zé)人和OQC必須在裝箱前檢查集裝箱是否裝有隱蔽間隔，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固并填寫(xiě)貨柜及拖車(chē)檢驗(yàn)記錄。
檢查依據(jù)下列準(zhǔn)則進(jìn)行：
1)﹑檢查部位：
前板﹑左側(cè)/右側(cè)﹑底板/頂板/箱頂列﹑內(nèi)/外門(mén)﹑底架外部/下方
2)﹑隱蔽間隔：
a).檢查有無(wú)新刷油漆、焦木或填充劑的味道。
b).檢查有無(wú)新刷油漆的痕跡、焊接烙印或者箱板質(zhì)地差異。
3)﹑結(jié)構(gòu)：
a).檢查前后角柱有無(wú)裂縫。
b).檢查箱板是否有打孔、切割、磨損或開(kāi)裂；是否丟失松脫零件或緊固件
c).進(jìn)行內(nèi)部漏光測(cè)試：檢查有無(wú)因門(mén)封缺損、孔洞、焊接破損、地板損壞或分離、緊﹑固件松脫或丟失造成的光線滲透。此檢查在箱門(mén)完全緊閉的情況下從內(nèi)部進(jìn)行。
d).在門(mén)的末端檢查鎖條，包括托架、導(dǎo)桿以及凸輪，查看有礙箱門(mén)操作或關(guān)牢的缺損，例如折曲、彎曲、凹陷等。
e).在下層結(jié)構(gòu)，檢查橫向構(gòu)件、外伸叉架和附件是否有洞。
f).在下層結(jié)構(gòu)，檢查底板、箱板或板條是否破損、開(kāi)裂或斷開(kāi)。
4) 如果發(fā)現(xiàn)集裝箱有任何異常，管理人員必須在放行貨物前進(jìn)行復(fù)查。如果集裝箱沒(méi)有清空，或者結(jié)構(gòu)不安全，必須對(duì)異常貨柜進(jìn)行登記，關(guān)務(wù)協(xié)助通知供柜方，必須要求使用新集裝箱，不得使用有問(wèn)題的集裝箱運(yùn)輸,更不得許可進(jìn)入廠區(qū)。
a). 只有檢驗(yàn)合格的貨柜才可以進(jìn)入相應(yīng)的停放區(qū)，要在倉(cāng)庫(kù)及安全管理人員的引導(dǎo)下作業(yè)。
b). 報(bào)關(guān)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)銜接手續(xù)，核實(shí)柜號(hào)、柜型及尺寸、是否安全（有否危險(xiǎn)品）、是否清空（整柜出貨時(shí)），是否漏水，是否干燥等全部安全情況后，方可在保安人員或?qū)跇I(yè)務(wù)人員牽引與監(jiān)督下進(jìn)入相應(yīng)安全場(chǎng)所。
5、裝卸貨區(qū)保安
1)、在公司指定的裝卸貨區(qū)裝卸貨物，只可以容許公司運(yùn)輸課員工在場(chǎng)作業(yè)，并由本單位指派檢驗(yàn)稽核人員和值勤保安監(jiān)察整個(gè)過(guò)程。
2)、裝卸貨區(qū)只限有關(guān)裝卸貨物的工作員工進(jìn)入及作業(yè)，嚴(yán)禁非公司職員進(jìn)入及逗留，貨柜司機(jī)除外。
6、有關(guān)貨品裝卸程序
1)﹑來(lái)料進(jìn)廠后（散貨及貨柜），收料人員在收到送貨人員的送貨清單后，陪同送貨人員檢查封條的完整并監(jiān)督送貨人員打開(kāi)車(chē)門(mén)/貨柜的封條。
2)﹑清點(diǎn)所送貨物上信息與送貨人員的送貨清單及貨物進(jìn)境備案清單(報(bào)關(guān)數(shù)據(jù))是否相符，若所送貨物與清單不符時(shí)，立即將情況匯報(bào)（上級(jí)主管、關(guān)務(wù)進(jìn)出口人員及物管）處理。
3)﹑檢查貨物外包裝是否破損及變形，將破損及變形的實(shí)際情況填寫(xiě)與送貨清單上，并請(qǐng)送貨人員簽字以示證明破損情況；取數(shù)碼相機(jī)將破損及變形的貨物進(jìn)行拍照存檔，并將所拍圖片傳于相關(guān)人員（上級(jí)主管、關(guān)務(wù)進(jìn)出口人員、物管等）。
4)﹑對(duì)于國(guó)外來(lái)料短、溢裝情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即向上級(jí)主管及物管報(bào)備，并用數(shù)碼相機(jī)將短溢裝的外包裝及實(shí)物拍照備案，傳于物管，請(qǐng)其處理。
5)﹑所有送貨材料或客退成品，收料區(qū)倉(cāng)管員務(wù)必逐一清點(diǎn)，且保證送貨數(shù)據(jù)與報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相符，不符的料項(xiàng)依報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)收料打單，差異部分以短溢裝方式處理，以免造成日后海關(guān)差帳困擾。
6)﹑收料人員將廠商名稱(chēng)、日期、實(shí)收數(shù)量、料號(hào)登錄易拓系統(tǒng)后，連同廠商送貨單、發(fā)票轉(zhuǎn)交文件人員核對(duì)訂單數(shù)量及交期無(wú)誤后登帳。
7、 裝貨資料登記及核實(shí)
1)、出貨負(fù)責(zé)人應(yīng)核對(duì)提貨人裝貨數(shù)據(jù)，裝貨數(shù)據(jù)應(yīng)包括下列項(xiàng)目：
提貨單&裝箱單；
裝箱內(nèi)容（品名、料號(hào)、數(shù)量、件數(shù)、出貨地、毛凈重、體積）；
貨物出門(mén)證（品名、料號(hào)、數(shù)量、件數(shù)、出貨地）
2)、相關(guān)單據(jù)分發(fā)歸檔以利存查。
8、貨柜封條
1). 當(dāng)貨柜上完時(shí)，再次核對(duì)以上相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后，方可封柜。
2). 除海關(guān)封條外,必要時(shí)加裝客戶(hù)的封條或本司的封條
3). 整柜:上封條并通知報(bào)關(guān)員跟進(jìn)運(yùn)輸途中的情況。.
4). 散貨：貨物出廠后通知報(bào)關(guān)員跟進(jìn)并確認(rèn)貨物順利到達(dá)海關(guān).
5). 所有貨物出區(qū)均需接受海關(guān)監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)理貨、查驗(yàn)、加封。
6). 每裝一個(gè)貨柜必須保留:
a) 報(bào)關(guān)單或裝箱單----必須有保安監(jiān)管人員簽名(貨物出門(mén)證).
b) 出貨通知單。
c) 授權(quán)裝柜人員名單。
d) 將貨柜拍照，即是：空柜時(shí)的照片，裝一半貨物時(shí)的照片，裝好貨物封柜時(shí)的照片（含柜號(hào)）保存留底，必要時(shí)可通傳相關(guān)部門(mén)（如客人，海關(guān)等）