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Limited Brands驗廠咨詢---IPS標準 供應鏈安全/C-TPAT(下)
●人員安全 必須制定選拔應聘員工以及定期檢查在職員工的程序。 ---雇傭前核查 必須在雇傭前核實申請信息,如工作歷史與參考文件。 ---背景檢查/調(diào)查 依據(jù)外國規(guī)定,應聘員工應接受背景檢查與調(diào)查。一旦被雇傭,應依據(jù)特殊情況,或員工職位的敏感性進行定期檢查與再調(diào)查。 ---解雇程序 公司必須設立相關(guān)程序,收回已解雇人員的公司身份證明、配備及系統(tǒng)進入權(quán)。 ●程序安全 須采取安全措施以確保供應鏈中貨物運輸、搬運及儲存過程的完整性及安全性。 ---文件處理 工廠應建立文件保管程序,確保所有業(yè)務和貨物數(shù)據(jù)的可讀性、完整性及準確性。防止調(diào)換、遺失或提交錯誤信息。文檔控制須包括防范他人擅自闖入電腦系統(tǒng)及保護信息。 ---報告程序 為確保貨物完整,須遵循規(guī)范程序并及時準確匯報合作伙伴所供信息。 ---發(fā)貨及收貨 所發(fā)貨物應與載貨單信息相符。應準確描述、顯示及檢驗貨物的重量、商標、標簽及數(shù)量。檢驗所發(fā)貨物是否與定購單或交貨單相符。在收貨或發(fā)貨前,應明確鑒定運輸駕駛員身份。建立流程及時跟蹤進出貨物的動向。 ---貨物差異 須合理解決或調(diào)查貨物短缺、超額及其它重要差異或異常情況。如發(fā)現(xiàn)異常情況、非法或可疑活動,須及時告知海關(guān)或其它相應執(zhí)法機構(gòu)。 ●設施安全 貨物搬運和存放地點必須設置障礙物以物防范未經(jīng)許可人仕進入。在適用范圍內(nèi),外國制造商應在供應 鏈中遵循以下反恐計劃(C-TPAT)安全檢測標準。 ---圍欄 在貨物堆放及儲存區(qū)域周圍應建有圍欄。貨物堆放區(qū)域內(nèi)部應使用圍網(wǎng)分隔內(nèi)銷、外銷、高價值及危險貨物。須定期檢測所有圍欄,以確保圍欄完整無損。 ---進出口傳達室 車輛及人員進出的大門須有登記記錄和/或監(jiān)控措施。為確保安全,正常的出入口數(shù)量應控制在最少的范圍內(nèi)。 ---停泊處 訪客及私人車輛禁止在貨物堆放及儲存區(qū)域內(nèi)或附近停放泊。 ---建筑物結(jié)構(gòu) 所有建筑物的結(jié)構(gòu)應能防止非法闖入,應定期檢測及維修建筑物確保建筑物完好無損。 ---鎖閉裝置及鑰匙控制 所有窗戶、大門和圍欄必須有足夠數(shù)量的鎖閉裝置。管理層或保安人員必須保管所有的鎖和鑰匙,確保其使用及保管過程的安全。 ---燈光 應在進出口、貨物搬運及儲存區(qū)域、圍欄線及停車場等區(qū)域提供足夠的燈光。 ---警報系統(tǒng)和監(jiān)視攝像頭 工廠應裝置警報系統(tǒng)和監(jiān)視攝像頭,防范他人非法入侵貨物搬運及儲存區(qū)域。 ●信息技術(shù)安全 ---密碼保護 自動操作系統(tǒng)須有個人設置賬號并定期更換密碼。對員工進行信息技術(shù)安全政策、流程及標準培訓。 ---解釋責任 制定相關(guān)的監(jiān)控程序以便識別濫用信息技術(shù)情況,包括非法入侵公司網(wǎng)絡、擅改商業(yè)數(shù)據(jù)。對違反者進 行相應的懲罰處分。 ●安全培訓及反恐意識 安全人員應建立和維護反恐意識計劃,培養(yǎng)保安人員識別供應鏈中恐怖分子和走私者的風險意識。員工須了解公司如何應對個別狀況及進行報告的程序。應對如何裝運、接收貨物及接收、打開郵件的員工進行額外培訓。此外,應提供特定培訓以幫助員工維持貨物的完整性、識別內(nèi)部間諜及保護進出控制。積極參與此活動的員工應得到獎勵。 ●在貨物搬運區(qū)域應建造圍欄或永久墻將其包圍。 ●在存放領域應將包裝貨物與其它材料分隔。 ●私人車輛應停放在距離裝卸及儲存貨物區(qū)域較遠的獨立停車場。 ●在出入口、緊急出口、貨物堆放及儲存區(qū)域、圍欄和停車場等必須提供充足的燈光。 ●警報系統(tǒng)、監(jiān)控錄像機或保安人員監(jiān)控工廠內(nèi)外的安全。 ●須建立身份識別文件系統(tǒng)以確保對廠內(nèi)員工及來訪者進行有效身份認證及出入管理。 ●須建立有效系統(tǒng),通過相片認證來訪者、做好人員出入記錄及發(fā)放臨時身份認證牌。 ●書面流程文件中須寫明控制封條人員及如何控制、保管封條及在裝載集裝箱上加蓋上封條。
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