一、實(shí)施過(guò)程方法審核的意義和必要性
ISO9000:2015中3.4.1對(duì)“過(guò)程”定義為:利用輸入實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的相互關(guān)聯(lián)或相關(guān)作用的一組活動(dòng)。
過(guò)程方法是ISO9001:2015質(zhì)量管理體系 要求中的質(zhì)量管理原則之一,在ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的引言0.3中對(duì)過(guò)程方法進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明。
ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及提高其有效性時(shí)采用過(guò)程方法,通過(guò)滿足顧客要求增強(qiáng)顧客滿意。
將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為一個(gè)體系加以理解和管理,有助于組織有效和高效地實(shí)現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果。這種方法使組織能夠?qū)w系過(guò)程之間相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的關(guān)系進(jìn)行有效控制,以增強(qiáng)組織整體績(jī)效。
過(guò)程方法包括按照組織的質(zhì)量方針和戰(zhàn)略方向,對(duì)各過(guò)程及其相互作用,系統(tǒng)地進(jìn)行規(guī)定和管理,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。可通過(guò)采用PDCA 循環(huán)以及始終基于風(fēng)險(xiǎn)的思維對(duì)過(guò)程和完整的體系進(jìn)行管理,旨在有效利用機(jī)遇并防止發(fā)生非預(yù)期結(jié)果。
在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用過(guò)程方法能夠:
a) 理解并持續(xù)滿足要求;
b) 從增值的角度考慮過(guò)程;
c) 獲得有效的過(guò)程績(jī)效;
d) 在評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)和信息的基礎(chǔ)上改進(jìn)過(guò)程。
過(guò)程的各要素及其相互作用如圖 所示。每一過(guò)程均有特定的監(jiān)視和測(cè)量檢查點(diǎn),以用于控制,這些檢查點(diǎn)根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)有所不同。
二、實(shí)施過(guò)程方法審核要點(diǎn)
ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)“過(guò)程方法”要與“PDCA循環(huán)”和“基于風(fēng)險(xiǎn)的思維”相結(jié)合。
ISO9000:2015中3.13.1對(duì)“審核”定義為:為獲得客觀證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過(guò)程。
QMS過(guò)程一般分為以下幾種形式:
1. 用于組織的管理過(guò)程
2. 用于資源管理的過(guò)程
3. 用于產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程
4. 用于測(cè)量、分析與改進(jìn)的過(guò)程
過(guò)程方法審核思路和考慮內(nèi)容
1. 確定過(guò)程(涉及ISO9001:2015-4.4條款),
2. 過(guò)程的環(huán)境狀況(涉及ISO9001:2015-4.1條款),
3. 確定過(guò)程的管理者(涉及ISO9001:2015-5.3條款),
4. 過(guò)程中如何考慮以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)(涉及ISO9001:2015-5.1.2條款),
5. 過(guò)程的輸入,
6. 過(guò)程有哪些相關(guān)方(涉及ISO9001:2015-4.2條款),如何溝通(涉及ISO9001:2015-7.4條款)?
7. 主要的過(guò)程活動(dòng)是什么?
8. 過(guò)程有哪些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,如何應(yīng)對(duì)(涉及ISO9001:2015-6.1條款)?
9. 過(guò)程接口是什么?
10. 過(guò)程輸出
11. 如何測(cè)量監(jiān)控過(guò)程(涉及ISO9001:2015-7.1.5條款)
12. 過(guò)程中形成文件信息的控制(涉及ISO9001:2015-7.5條款)
13. 如何測(cè)量監(jiān)控結(jié)果與所訂目標(biāo)比較(涉及ISO9001:2015-6.2條款)
14. 過(guò)程結(jié)果是否滿足顧客要求?(涉及ISO9001:2015-8.2條款)
15. 如果發(fā)生變更,如何管理變更?(涉及ISO9001:2015-6.3條款)
16. 如何獲取過(guò)程相關(guān)知識(shí)?(涉及ISO9001:2015-7.1.6條款)
通過(guò)過(guò)程方法審核中結(jié)合“PDCA循環(huán)”和“基于風(fēng)險(xiǎn)的思維”的要求,每個(gè)過(guò)程審核除過(guò)程本身要素的ISO9001:2015的相關(guān)條款,還要應(yīng)考慮:ISO9001:2015的4.1、4.2、4.4、5.3、5.1.2、6.1、6.2、6.3、7.1.5、7.1.6、7.4、7.5、8.2等,可見(jiàn):實(shí)施過(guò)程方法審核,每個(gè)過(guò)程的審核不再是只關(guān)注一個(gè)條款的要求,而是重點(diǎn)關(guān)注每個(gè)過(guò)程:有哪些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇、如何實(shí)現(xiàn)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、測(cè)量監(jiān)控結(jié)果與所訂目標(biāo)比較是否實(shí)現(xiàn)、是否滿足顧客要求等。真正體現(xiàn)了QMS的有效性和增值性。