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物業(yè)公司進行ISO9000認證是一個雙贏的選擇
前幾年的物業(yè)管理是企業(yè)的自選自管理行為,現(xiàn)在的市場形勢、現(xiàn)在國家關(guān)于物業(yè)方面的管理法規(guī)以及我國加入WTO的需要,都給物業(yè)管理提出了一個更高的要求,物業(yè)管理要朝著投標的方向發(fā)展,物業(yè)管理標準要與國際管理標準接軌,要求企業(yè)要不斷提高物業(yè)管理水平,實質(zhì)就是提高對顧客的服務(wù)水平,哪一個物業(yè)公司為顧客提供的服務(wù)好,哪一個公司就有生命力,就有競爭力。
按照ISO9000標準要求建立有效的質(zhì)量保證體系,是保證服務(wù)質(zhì)量和提高管理水平的重要基礎(chǔ)和有效措施,是增強企業(yè)市場競爭力、生命力扔有力保障,是物業(yè)公司參與 國內(nèi)和國際同行業(yè)競爭的通行證,一個物業(yè)公司能夠通過ISO9000認證,就能夠得到國際互認,在我國加入WTO時面對來自世界的競爭不至于措手不及。
一個有實力的物業(yè)公司都有優(yōu)良的企業(yè)文化,有的物業(yè)公司同時引進國際上先進的管理機制及管理顧問,擁有一套具有自身特色的管理方法及理念。公司在申辦ISO9000認證時,將ISO9000標準與優(yōu)秀的企業(yè)文件及管理特色融為一體,建立一個與國際接軌的充滿活力的質(zhì)量體系。 按照ISO9000標準建立的質(zhì)量體系:有明確的質(zhì)量方針、有量化的質(zhì)量目標。 按照ISO9000標準編寫的質(zhì)量體系文件是雙覆蓋:一是文件要覆蓋物所有服務(wù)環(huán)節(jié),使影響服務(wù)質(zhì)量的各項工作受控,明確各項工作的方法和評定準則,規(guī)定相關(guān)部門、崗位的職責、權(quán)限及相互關(guān)系;另一方面,按照ISO9001標準要求,使程序文件覆蓋20個要素,結(jié)合具體工作,力爭文件具有可執(zhí)行及可操作性,避免冗長重復(fù),確保"想到的要寫到,寫到的能做到,做到的有記錄,記錄的要準確"。
按照ISO9000標準建立的物業(yè)公司的質(zhì)量體系包含如下內(nèi)容: 1. 項目委托服務(wù); 2. 服務(wù)前期工作; 3. 提供客戶服務(wù)(包括提供管業(yè)服務(wù)、提供安全消防服務(wù)、提供工程設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)服務(wù)); 4. 客戶服務(wù)支持; 5. 項目整體支持(包括培訓(xùn)支持、質(zhì)量體系資料管理、財務(wù)支持、IT系統(tǒng)支持); 6. 評審及改進(自我完善機制)。
因此按照ISO9000標準建立的質(zhì)量體系能夠達到如下效果: 1. 客戶的意見的投訴得到及時、有效地處理,建立了定期巡訪客戶及意見征詢制度,客戶長期以來集中反映的問題得以逐步解決,客戶滿意率大大提高: 2. 各部門工作效率有了長足提高,職能得以落實,職責分明,有分工有倒爺合作,各項工作有規(guī)可依,有據(jù)可查; 3. 建立了糾正預(yù)防不合格服務(wù)機制,部門自行檢查、職能部門二級檢查,公司領(lǐng)導(dǎo)抽查同時并舉不合格服務(wù)得到了有效處理、控制; 4. 培訓(xùn)工作制度化、經(jīng)常化、各級種類培訓(xùn)廣泛開展,員工業(yè)務(wù)、思想素質(zhì)得到了較大提高; 5. 工作人員儀表整齊、態(tài)度良好,物業(yè)場所更加安全、整潔、優(yōu)美、設(shè)施完好,運行正常; 6. 政令、法規(guī)得以全面執(zhí)行,公司信譽顯著提高; 7. 出租率穩(wěn)中有升,租金、管理費繳費率保持高水平; 8. 物料成本得以有效控制,分包項目得以有效評審,各項成本費用穩(wěn)中胡降。 以上效果可以看出,必然付出更多的人力、運行是大勢所趨。對于企業(yè)來說,建立質(zhì)量體系、引進質(zhì)量管理與保證模式,必然付出更多的人力、物力、財力。從而增加質(zhì)量成本,看似與企業(yè)效益存在矛盾,但事實證明,適當增加質(zhì)量成本,會使服務(wù)質(zhì)量提高,信譽提高,能耗降低,銷售收入增加因此選擇了ISO9001質(zhì)量體系用于企業(yè)的質(zhì)量管理與質(zhì)量保證后不僅不會增加消耗,相反,會在管理和效益上雙豐收。因此,這是一個雙贏的選擇。
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